Каковы Лучшие Советы для Планирования на случай непредвиденных ситуаций Бедствия?
Лучшие советы для планирования на случай непредвиденных ситуаций бедствия должны проанализировать и подготовиться к худшему варианту развития событий через организацию и работу в команде. Будет часто требоваться много различных отделов в бизнесе, чтобы соответственно подготовиться к особым ситуациям. Хотя бедствия, такие как плохое землетрясение или отключение власти не могут произойти, цель планирования на случай непредвиденных ситуаций состоит в том, чтобы быть подготовлена в случае, если что-то действительно происходит. Один из самых полезных советов в планировании на случай непредвиденных ситуаций бедствия для фирм для лица, координирующего проект создать комитет.
Наличие добровольцев сотрудника, поскольку часть комитета планирования бедствия непредвиденного обстоятельства помогает вовлечь работников и привлекает внимание к важности проекта. Назначающий сотрудник добровольно предлагает возглавлять подгруппы, такие как вода, чрезвычайная еда и поставки безопасности могут помочь создать эффективную команду. Очередные собрания с отчетами от подрубрик должны быть включены для планирования на случай непредвиденных ситуаций бедствия, чтобы быть продолжающимися и эффективными. Координатор проекта должен быть в состоянии дать ясные указания членам комитета так же как контролировать их прогресс и внести изменения при необходимости.
Для планирования на случай непредвиденных ситуаций бедствия, чтобы обладать максимальными преимуществами, должна ожидаться каждая мыслимая кризисная ситуация. Помните особые ситуации, чтобы сделать поставки и действия намного больше сфокусированными и эффективными. Например, если группа подготовится к отключению власти зимой, то теплые одеяла должны будут быть собраны как аварийные источники питания для того, когда электрическое отопление будет выключено. Для отключения власти летом, те те же самые одеяла могут использоваться в качестве размещения или заблокировать солнце из окон.
Отчеты от заседаний комитета планирования на случай непредвиденных ситуаций бедствия могли тогда быть распространены в различных отделах корпорации или другого бизнеса. Лидер должен будет гарантировать, что начальники отдела знают о своей роли в планировании на случай непредвиденных ситуаций бедствия, такой как, кто будет обращаться с любыми страховыми убытками. Удостоверяясь, что страховой суммы достаточно, чтобы покрыть компенсацию сотрудника, имущественный ущерб и прерывание времени бизнеса - другие вопросы или высшего руководства отдела, которые должны быть решены, планируя бедствия непредвиденного обстоятельства. Брошюры и другая информация от правительственных агентств могут также быть полезными для планировщиков непредвиденного обстоятельства бедствия.