Каковы Лучшие Советы для управления Долгосрочным активом?
Управление долгосрочным активом - бухгалтерский процесс, который стремится отследить статус активов компании, включая местоположение, условие и другие особенности различения каждого актива. Идея позади этого процесса состоит в том, чтобы удостовериться, что финансовые отчеты компании постоянно обновляются, чтобы отразить фактический статус всех основных фондов с точки зрения текущей стоимости. Есть несколько шагов, связанных с ответственным управлением долгосрочным активом, включая использование технологии, чтобы идентифицировать как активы от других, движений пути тех активов от одного местоположения до другого, и вычислить любую амортизацию, связанную с каждым активом во время последовательных налоговых периодов.
Один основной элемент управления долгосрочным активом всегда знает, сколько единиц данного материального актива компания имеет. Например, фирма-изготовитель отследила бы номер грузоподъемников, которыми, принадлежавших и управляют как часть нормального хода деловой производительности. Вместо того, чтобы просто поддерживать перекличку тех грузоподъемников, каждому активу назначили бы номер отслеживания или серийный номер. Номер использовался бы, чтобы идентифицировать актив в бухгалтерских записях, и также отслеживаться, на какую область или отдел каждый лифт в настоящее время назначается как часть процесса отслеживания актива. Это позволяет компании держать бегущий запас и быстро перераспределять активы в другие области, когда и как необходимый, не теряя след того, что используется где в полной деловой операции.
Отслеживание движения активов является ключевым для успеха любой стратегии управления долгосрочного актива. В зависимости от природы бизнеса это может быть очень простым процессом, который требует, чтобы сотрудники использовали регистрироваться журнал в качестве оборудования, и другие деловые активы перемещены от одного отдела до другого. В других установках использование электронных сканеров позволяет сообщить о движениях центральному средству отслеживания, с программным обеспечением управления активами, используемым, чтобы получить данные от сканеров и автоматически обновить местоположение каждого отсканированного актива. Используйте современной технологии, особенно полезно, когда материально-вещественное имущество иногда передается между средствами, так как сканеры позволяют к штампу времени и даты каждое движение, предоставляя существенные данные для управления запасами и оценки налогов для каждого средства.
Управление долгосрочным активом примерно не отслеживает то, какие активы принадлежат и где они расположены. Процесс также вовлекает оценку амортизации, понесенной на каждом активе во время определенного налогового периода. Снова, программное обеспечение сегодня делает процесс намного легче справиться, так как изменение в стоимости идентифицировано и записывало использование программы. Выполнение так позволяет быстро определить сумму налогов, должных на активе в течение любого установленного срока. В результате компания имеет возможность всегда знать, что текущая стоимость активов, плюс использование исторические данные документирует требования к амортизации, зарегистрированной в прошлые налоговые периоды.