Каковы Лучшие Советы для Приобретения программного обеспечения?
Приобретение программного обеспечения - что-то, что примерно любой, кто использует компьютеры, должен время от времени делать. От домашних пользователей к крупным корпорациям понимая то, как выбрать правильное программное обеспечение, важно, чтобы получить правильные продукты, которые окажут идеальную поддержку и процессы. Следующим несколько основных советов относительно разрешения выбрать и заказать программное обеспечение, думая об использовании сегодня так же как завтра, и участвуя в небольшом ценовом сравнении, большого количества догадок можно избежать, выбирая правильное программное обеспечение для Ваших потребностей.
Один из первых советов в приобретении программного обеспечения для бизнеса должен ограничить, у кого есть способность фактически одобрить покупку программного обеспечения для компании. Это означает централизовать этот особый тип покупки, или ограничивать это определенным агентом по закупкам, профессионалом информационных систем, или некоторым другим ключевым частным лицом, которое понимает потребности бизнеса и какое программное обеспечение удовлетворит те потребности. Централизация задачи сокращает покупку программного обеспечения, которое только частично удовлетворяет потребности и помогает сохранять расходы связанными с этим типом покупки в пределах причины.
Другой совет к приобретению программного обеспечения вовлекает оценку не только потребности сегодня, но и попытка спроектировать то, что компании будет требоваться год или два с этого времени. Это означает сосредотачивать внимание на пакетах программ, которые могут объединяться с существующими системами, но могут также быть расширены, когда и поскольку потребность происходит. Например, программное обеспечение должно идти со способностью разместить больше пользователей чем в настоящее время необходимый сегодня, позволяя некоторую комнату для роста в пределах компании. То же самое программное обеспечение должно также быть несколько легко настроить, такие как добавление новых областей к шаблонам или созданию настроенных форматов отчета без большой проблемы. Размышление о завтра так же как сегодня означает, что будет возможно использовать программное обеспечение в течение большего количества лет, держа операционные расходы для деловых систем в пределах разумной планируемой суммы.
Наряду с гибкостью с точки зрения настройки и расширения, эффективное приобретение программного обеспечения также вовлекает рассмотрение цены пакета программ очень близко. Идея состоит в том, чтобы выбрать упаковку с самым широким диапазоном желательных особенностей, также обеспечивая самые прямые средства работы на уровне конечного пользователя. Это имеет место, сравнивая цены подобных программных продуктов.
Не торопитесь, чтобы исследовать каждый потенциальный опцион, и получить некоторое представление об уровне производителей поддержки обеспечивают после продажи. Пристально смотрите на сроки гарантии и любого договора на обслуживание, который может идти с упаковкой. Низкая покупная цена на переднем конце с немного ни к какой поддержке на сервере может фактически быть более дорогостоящим опционом. Прежде, чем принять заключительное решение приобретения программного обеспечения, подтвердите, что цена в пределах бюджета и идет с преимуществами, которые могут быть призваны позже когда и как необходимый, не производя дополнительный расход.