Каковы Различные Обязанности Административного помощника?
Административный помощник может работать непосредственно при одном старшем администраторе, или она может работать ассистентом команде администраторов. Эта позиция существует во многих областях и отраслях, от вооруженных сил к архитектурному дизайну. Обязанности административного помощника часто включают офисные пошлины, но могут вовлечь более специализированные задачи в определенные отрасли.
Расходы большого количества времени на компьютере часто является частью работы административного помощника. Вероятно, что она сделает большое печатание. Документы, которые она может напечатать, могли включать отчеты или корреспонденцию от старшего администратора третьему лицу. Иногда, она может напечатать из рабочих документов или примечаний, предоставленных ей. В других случаях, она может быть обязана писать материалы самостоятельно.
обязанности Административного помощника может также включать работу пересмотра, которая была произведена другими. Некоторые старшие администраторы требуют, чтобы их административные помощники прочитали документы и отчёты, которые написаны другими сотрудниками. Можно требовать, что ошибки основного момента административного помощника или области, где язык является слишком техническим для широкой аудитории.
Отвечая на запросы, запросы, и жалобы могут также быть среди списка обязанностей административного помощника. Старшие администраторы часто слишком заняты, чтобы общаться со всеми, кому необходимо уделять внимание. Их ассистенты обычно уменьшают их от этих трудностей, отвечая на электронные письма, отбирая требования, и читая их почту.
Планирование является другой задачей, обычно назначаемой на административного помощника. Много старших администраторов полагаются на своих ассистентов, чтобы сохранять их организованными. Ассистент часто - тот, кто планирует встречи, назначения, и интервью. Хотя старший администратор - ее начальник, ассистенту, вероятно, придется сильно предложить, чтобы определенные операции были сделаны в определенное время или отложены до более поздней даты.
Так как старший администратор не может быть всюду, она должна быть, обязанности административного помощника могут включать действие как замена. Административным помощникам свойственно быть обязанным посещать встречи и информировать старшего администратора позже. Ассистенту, вероятно, также придется встретить определенных клиентов или деловых партнеров. Она может быть уполномочена, чтобы принять некоторые решения о ее superior s имя, или она может просто быть обязана передавать основные моменты обсуждения.
Административный помощник может также найти, что она должна сделать большое исследование. Это могло быть регулярной частью ее пошлин или случайного запроса. Старшие администраторы часто ответственны за различные отчеты, проекты, и предложения, которые должны быть завершены определенными крайними сроками. Для них может быть невозможно собрать всю информацию, в которой они нуждаются и составить необходимые материалы.
Другие обязанности административного помощника могут походить на черные задачи. Когда есть собрания членов правления, административному помощнику, вероятно, придется организовать обед. Ее можно попросить сделать или принести кофе, когда он необходим. Задачи, такие как движение к почтовому отделению, расписывание за поставки, и регистрация могут также быть назначены на нее.