Что Различные типы Бизнес-процесса Наносят на карту Инструменты?
Картография бизнес-процесса - понятие, которое использует написанные слова и визуальные расположения, чтобы объяснить типичные функции. Поскольку практика стала более популярной, много инструментов картографии бизнес-процесса были развиты, чтобы облегчить и быстрее. Наиболее широко используемый инструмент - программное обеспечение картографии процесса, которое может предложить много преимуществ для организации. Каждый - способность задокументировать существующие процессы и гарантировать, что они эффективны при достижении целей бизнеса.
инструменты картографии Бизнес-процесса может также обеспечить моделирование процесса, которое позволяет понимание в реальном времени, как предложенные изменения могли затронуть существующие процессы и полную деловую функцию. Третье преимущество программного обеспечения должно помочь автоматизировать существующие процессы и объединить их через многократные области бизнеса. Наконец, картография инструментов может помочь фирмам выполнить регулирующие положения, такие как ISO 9000, который мог бы потребовать документации качественных системных процессов.
первый шаг в картографии бизнес-процесса должен обычно документировать существующие бизнес-процессы. Инструменты картографии бизнес-процесса обеспечивают способность создать блок-схемы и другие инструменты, которые визуально иллюстрируют существующие процессы и их отношения к друг другу. Как только процессы были задокументированы, они могут быть проанализированы и рассмотрены, чтобы удостовериться, что они соответственно захватили реальные операции организации. Процесс, наносящий на карту также, облегчает идентифицировать неэффективность и области для усовершенствования в пределах процессов.
Как только бизнес использовал инструменты картографии бизнес-процесса, чтобы найти области для усовершенствования, второй шаг может быть должен создать модели тех процессов. Моделирование позволяет предложенным изменениям системы быть осуществленными в гипотетических ситуациях. Это позволяет владельцам процесса наблюдать возможные исходы изменения и оценивать, обращается ли это эффективно к неэффективности, которую они, возможно, идентифицировали в первом шаге. Наличие моделирований процесса позволяет многим предложенным изменениям быть осуществленными, и их эффекты наблюдаются и оценили прежде, чем фактические организационные изменения сделаны.
Организации также могут использовать инструменты картографии бизнес-процесса, чтобы автоматизировать существующие функции, увеличивая эффективность и однородность через различные отделы. Программное обеспечение может помочь системам различных отделов "разговор" друг другу и поделиться необходимой информацией. Автоматизация процесса часто экономит время и деньги, и помогает более крупным фирмам осуществить однородные процессы технологического процесса через все области компании.
Однородность может быть необходимой для организаций, бывших должных выполнить различные регулирующие положения, такие как ISO 9000. Много контролирующих органов требуют, чтобы фирмы задокументировали свои процессы и согласие компании гарантии. Инструменты картографии бизнес-процесса могут обеспечить необходимую документацию, отследить отдельное согласие и идентифицировать области, где дополнительное обучение необходимо.