Каковы Различные типы Форм Заказа на поставку?
Заказы на поставку служат функции поручения покупки товаров или услуг от различных продавцов. Различные формы заказа на поставку используются для различных размеров и типов покупок. Эти формы включают заявки покупки или запросы, регулярные заказы на поставку, постоянные заказы на поставку, общие заказы на поставку, контракты на оказание услуг и заявки на изменение.
В регулярном процессе заказа на поставку, если подразделение должно сделать покупку, оно подготавливает запрос заказа на поставку или заявку, детализирующую требуемые позиции, количество, себестоимость единицы продукции, когда позиции требуются и привилегированный продавец, если есть тот. Подразделение представляет запрос менеджеру, который уполномочен одобрить покупку или к покупательному отделу для утверждения. Если заказ на поставку для главной покупки или крупной суммы денег, мог бы требоваться больше чем один уровень утверждения прежде, чем это будет завершено.
покупательный отдел рассматривает запрос и выбирает лучшего продавца для материала или услуг. После того, как запрос одобрен, заказ на поставку выпущен и назначен номер, и на тот номер тогда ссылаются на всей корреспонденции, касающейся того заказа, посредством поставки и платежа. Формы заказа на поставку могут быть электронными или печатными. Появление формы заказа на поставку не важно; это - информация об этом, которое устанавливает соглашение между продавцом и покупателем.
Постоянные формы заказа на поставку используются, когда бизнес нуждается в регулярной поставке идентичного количества материала, такого как ежемесячная отгрузка. Постоянный заказ на поставку одобряет интервал поставки и цену товара, и это указывает отрезок времени, что регламент останется в силе. Постоянный заказ на поставку также может использоваться для оборудования или арендных договоров обслуживания, которые продолжатся за решительный период.
Общие формы заказа на поставку используются, чтобы покрыть обычную покупку небольших количеств позиций низкого качества. Например, у офиса мог бы быть общий заказ на поставку для покупки бумаги, чернил и поставок чернил для копирования и печати функций. Общий заказ обычно ограничивает типы позиций, которые могут быть куплены и устанавливают отдельный предел заказа и лимит общей стоимости, так же как дату истечения срока.
Договорные формы заказа на поставку вообще используются, чтобы покрыть работу, требуемую завершить проект. Они указывают точно, какая работа будет выполнена и на какой график. Договорный заказ на поставку мог бы предусмотреть временные платежи, поскольку проект достигает определенных вех. Если в течение проекта становится необходимо изменить требования, заявка на изменение могла бы быть выпущена. Подробные данные заявки на изменение точно, какие спецификации были изменены и включены в первоначальный заказ на поставку.
Требования компании могли бы потребовать предложение на любых покупках, которые будут стоить больше чем определенная сумма денег или которые вовлекают особый тип товаров или услуг. В этом случае, покупательный отдел будет просить предложения. После того, как предложения были получены и рассмотрены, покупательный отдел присудит заказ на поставку успешному участнику торгов.