Что Различные Пути состоят в том, чтобы Взять Запас?
Взятие запаса является частью основного процесса ответственного управления бизнесом и контроля. Периодически проводя физическое количество, возможно удостовериться, что все соответствующие позиции должным образом учтены, и что действующие документы, связанные со стоимостью запаса, точны. Вот несколько из различных способов, которыми компании управляли этим типом контроля за материалами за эти годы.
Один освященный веками подход к взятию запаса известен как количество цикла. Используемый много лет на текстильных производственных предприятиях, этот подход потребовал проведение регулярных физических запасов части материалов, сохраненных в складе поставки уровня производственного предприятия. Много текстильных компаний управляют своими поставками при использовании того, что известно как материальные коды, который является просто легким способом категоризировать различные компоненты и материалы, которые связаны с функцией данного отдела на производственном предприятии.
типичное количество цикла идентифицировал бы ограниченное число материальных кодов, чтобы инвентаризировать каждый календарный месяц. Выбранные материальные коды подверглись бы физическому количеству, с каждой единицей каждой позиции, перечисленной в соответствии с теми кодами, физически посчитанными. Результат количества цикла по сравнению с учетом, который ведут квитанций и проблем тех позиций, и любые различия между этими двумя отмечены и сверены. Количество цикла обычно структурируется, чтобы позволить всему запасу быть физически посчитанным в течение года, и может часто делать процесс из выполнения годовой полной сверки материалов склада намного легче.
Благодаря использованию современного программного обеспечения также возможно быстро взять запас выбранной группы позиций с большой непринужденностью. Например, производство распечатки суммы канцелярских товаров, которые должны быть наличными, очень просто. Печатный отчет будет размышлять, сколько из каждой позиции должно все еще ждать проблемы к данному отделу, с даты, отчет потянулся. Этот подход действительно требует, чтобы все квитанции и проблемы были записаны в базе данных прежде, чем отчет будет произведен; иначе, количество будет выключено.
Много компаний используют процесс, который полагается в большой степени на использование FIFO и LIFO. Акронимы для <них> первым пришёл - последним вышел , и <их> получен последним - выдан первым соответственно, этот тип управления запасами полагается точно записанный, когда позиции поступают, и когда их платят данному отделу в пределах компании. С этим подходом физически проверены остающиеся единицы данной позиции после day s квитанции и проблемы были введены в базу данных системы поставок. Этот процесс часто разрешает предприятия малого бизнеса, которые должны держать запасы к минимуму в налоговых целях всегда знать точно, что они имеют в наличии, и принять меры, если существенное количество данной позиции не может быть учтено.
Процессы запаса могут быть очень тщательно продуманы или очень просты, в зависимости от потребностей компании. Выбирая правильный тип отслеживающейся системы и программного обеспечения, и будучи прилежным в физическом подсчете единиц на регулярной основе, возможно удостовериться, что учет материалов ведут точный всегда. Это делает оценку всех типов запасов, в пределах от сырья к готовым изделиям, намного легче, чем это было бы иначе.