Что 5S?
5S ряд вспомогательных правил, концептуализированных японцами, чтобы привить дисциплину рабочему месту для уборщика и более организованных условий производства. Это было позже принято в установках работы кроме пола производственного цеха, включая офисы в Японии и другие континенты. Пять японских слов действия, начинающихся с письма s, были выдуманы, чтобы легко напомнить вспомогательные правила, которые должны регулярно соблюдаться, чтобы выдержать порядок, чистоту, и эффективность на рабочем месте. Пять слов действия - <их> seiri , <их> seiton , <их> seiso , <их> seiketsu , и <их> shitsuke .
<их> Seiri хочет сортировать. Части и инструменты, необходимые в поточной линии, должны быть отделены от частей и инструментов, которые не требуются и должны поэтому быть расположены. Офисы могут подражать поточной линии и также офисным инструментам вида и материалам, чтобы держать скудные производственные условия и облегчить для офисного работника определять местонахождение вещей, он или она должен завершить процесс или услугу. Создавая контрольный список вещей, которые должны сделать производственный рабочий или офисный работник, работа упростит процесс устранения ненужных инструментов и материалов.
<их> Seiton поддерживает устанавливание порядка на рабочем месте. Части и инструменты, необходимые для производства, должны быть должным образом маркированы и вставляют свои надлежащие места и в пределах легкой досягаемости работника. В офисе это означает помещать канцелярские товары и материалы в их надлежащих местах и последовательности, подобной конвейеру для завершения без шва операции или услуги.
Производственный рабочий должен также охватить рабочее место и убрать машины, чтобы предотвратить разбивку и ремонт. Это называют <их> seiso , и он должен регулярно делаться. Чистые производственные условия также выгодны для офисного работника. Он или она будет в состоянии вдохнуть чистый воздух и избежать заболеть.
Стандартизация, которую называют <их> seiketsu на японском языке, позволит работнику выполнить ежедневные задачи с непринужденностью и скоростью, является ли он или она на производственном полу или в офисе. Документирование поэтапной процедуры в выполнении работы лица позволит ему или ей выполнять задачу обычным способом. Не будет больше метода проб и ошибок, и пустая трата времени и материалы будут минимизироваться, если не полностью устраненный.
Как только организация уже практикует 5S, усилия должны быть приложены, чтобы выдержать привычку к хорошему домашнему хозяйству, установленному через 5S. Это известно как <они> shitsuke . Это может быть сделано через постоянную мотивацию всех членов организации, чтобы продолжить практиковать 5S. Один способ заставить каждого выдерживать привычку к 5S состоит в том, чтобы организовать межведомственные соревнования, чтобы выдвинуть на первый план лучшие методы. Неожиданный аудит мог также быть предпринят 5S патруль, чтобы держать всех на их пальцах ноги и остаться последовательным в поддержании порядка и чистоты на рабочем месте, пока это не становится образом жизни и культурой в организации.