Каков Координатор Изменения?
Основная роль координатора изменения должна координировать поток документов, окружающих любые изменения продолжающейся проектной или большой системы. Чтобы быть успешным в этой роли, он или она должен быть ориентирован на подробность, любить работать со сложными проектами, и иметь превосходные навыки мультиуправления задачами. Управление изменениями - процесс управления и управления изменением, и эта позиция важна в этом процессе.
нет никакой определенной программы обучения, чтобы стать координатором изменения. Вместо этого огромное большинство работодателей требуют, чтобы координатор изменения завершил формальное послешкольное выявление в смежной области. Это может включать бухгалтерский учет, бизнес, управление, или компьютерные информационные системы. Эти программы могут быть завершены или на уровне университета или на колледжа и обычно занимать три - четыре года полностью занятого исследования.
три главных задачи для координатора изменения выполнение процесса управления изменениями, проектируя бизнес-процесс, чтобы поддержать это, и гарантируя согласие. Подробные данные процесса изменятся, но всегда будет лицо, просящее изменение, менеджер проектов, ответственный за рассмотрение запроса, и уведомления о команде статуса запроса. Большинство компаний проектирует многослойную форму или электронный производственный поток, чтобы управлять этим процессом.
Есть два аспекта к управлению изменениями, которое должно быть в месте для этого, чтобы работать должным образом: документация запроса и соответствующего утверждения. Документация запроса должна включать фактическую позицию, которая будет изменена, бизнес, рациональный для запроса, и ожидаемых преимуществ и рисков, врожденных с запросом. Все изменение должно обладать ясным преимуществом, или улучшая процесс или решая проблему.
Процесс утверждения важен в управлении изменениями, и это - обязанность координатора изменения гарантировать, что все запросы одобрены соответствующим лицом. Требуя утверждения руководящего персонала, все запросы должны быть объяснены члену руководства, которое может иметь другую точку зрения и видеть дополнительные риски или преимущества. Кроме того, этот процесс снижает риск, что штат будет просить изменение, которое сократит внутренний контроль.
Обеспечение согласия является важной частью роли координатора изменения. Он или она ответственен за то, что выпустил номера отслеживания для изменений и рассмотрел проектные планы удостовериться, что всем запросам на изменение назначали номер на них. Кроме того, важно утвердить это, утверждающее лицо ответственно за область, на которую будет воздействовать запрос на изменение. Например, дежурный администратор не должен быть в состоянии одобрить запрос на изменение относительно центральной финансовой системы, поскольку он или она не ответственен за ту область.