Каков План счетов?
Планы счетов - по существу перечисление различных категорий для дохода и расходов, связанных с финансами организации. В то время как точная конфигурация позиций линии на плане счетов может измениться немного от одного юридического лица до другого, есть несколько основных категорий, которые будут найдены в примерно каждой бухгалтерской бухгалтерской книге. Дополнительные категории могут отразить природу дела, ведомого организацией, такой как благотворительные фонды, отложенные в определенных целях, или активах, которые обойдены для проект расширения, связанный с компанией.
Основная группа категорий, которые найдены в плане счетов, мало чем отличается от найденных в примерно каждом бюджете домохозяйства. Они включали бы такие позиции линии как аренду или ипотечные балансы и платежи, основные коммунальные услуги, и любой продолжающийся долг, который оплачен на каждом месяце, таком как балансы кредитной карты. Точный заказ этих категорий может быть далее определен учреждением серии позиций линии, или следующим подход главной бухгалтерской книги и включать некоторые позиции под широкими категориями. Как пример, может быть полезно структурировать план счетов так, чтобы позиции линии электричества, воды, и телефонной связи были все сгруппированы под категорией Коммунальных услуг, вместо того, чтобы появиться как одинокие категории.
Наряду с основными категориями, включенными в план счетов, часто есть обозначения, которые уникальны для определенного юридического лица. Не коммерческие организации могут использовать позиции линии, которые учитывают запись взносов членства, доход, произведенный от деятельности фандрайзинга, или наборов, которые должны быть применены к определенному проектному фонду. С компаниями план счетов будет всегда вовлекать Дебиторскую задолженность так же как Кредиторские задолженности как часть структуры. Есть часто также категории, которые позволяют санитара отслеживаться контролируемых фондов, назначенных на определенный отдел или для общего использования местоположением компании.
Много организаций хотят использовать систему счетов, которая требует создание и альфы и числового обозначения для каждой категории, размышлял над планом счетов. Если есть подкатегории, находящиеся под главными категориями, это обычно учитывается, настраивая последовательность нумерации, используемую в бухгалтерских книгах. Эти те же самые обозначения также появятся как позиции линии и на бухгалтерском балансе и на отчете о прибылях и убытках для организации. Следующим этот процесс это очень легко к операциям ссылки, и гарантируйте, что финансовые отчеты остаются должным образом сбалансированными.