Каково Совместное Рабочее место?
Совместное рабочее место - пространство, где люди поощрены работать согласованно над проектами, поддерживая друг друга в выполнении личного, так же как компания, цели. Большие и меньшие степени сотрудничества доступны в таких рабочих пространствах, облегченных с использованием технологии, пространственным дизайном, чтобы облегчить ясную коммуникацию, и семинары, разработанные, чтобы помочь людям изучить, как сотрудничать на проектах работы. У работы на совместном рабочем месте может быть много преимуществ для отдельных сотрудников, так же как получения преимуществ компании непосредственно.
На совместном рабочем месте, сотрудники сотрудничают при идентификации и решении проблем, завершении проектов, и развитии новых идей для компании. Оперативное сотрудничество доступно на встречах и через электронные средства как разделение документа и беседа. Люди могут также сотрудничать асинхронно по электронной почте и другим средствам сообщения, где идеи подпрыгивают назад и вперед между людьми в течение долгого времени.
Люди на таких рабочих местах поощрены доверять друг другу и построить партнерства. Компания может сопротивляться твердой иерархической структуре, чтобы поощрить людей сотрудничать через нормальные границы. В группах, например, сменяющий друг друга лидер может использоваться вместо того, чтобы назначить руководителя группы. Это облегчает свободный обмен информацией и идеи на совместном рабочем месте. Распространено использовать открытый офис плана, таким образом, люди могут двинуться свободно и видеть друг друга на работе, и люди могут также вращать столы и офисы, чтобы познакомиться с различными сотрудниками и местами, в то время как они работают.
Для сотрудников доступ к сотрудничеству может предоставить людям поддержку проектов, так же как идеям и мыслям от людей, с которыми они не могли бы иначе взаимодействовать. Сотрудничество может помочь идентифицировать проблемы прежде, чем они станут серьезными и смогут ускорить процесс решения этих проблем, комбинируя навыки, опыт, и интересы от многократных людей. Обучение делегировать задачи и работу в группах может также увеличить эффективность; проект, который был бы трудным для единственного лица завершить, может стать намного легче когда разбито в управляемые куски, которые назначены на различных людей.
Работодатели могут найти, что совместное рабочее место поощряет инновацию. Сотрудники могут взять на себя больше инициативы по идеям, которые они имеют для того, чтобы улучшить продукты и услуги на рабочем месте, где общий вход оценен и поощрен. Группы могут также придумать идеи, что частные лица, возможно, не рассмотрели или развились самостоятельно. Совместный аспект рабочего места может также способствовать лояльности компании, заставить людей чувствовать себя более приложенными к рабочему месту, и поощрить людей сотрудничать через конфликты и трудный деловой климат.