Каковы Некоторые Советы для Успешного Управления проектом?
Управление проектом - ряд навыков, которые колеблются от бухгалтерского учета до организационного управления. Эта область расширилась во всемирно признанную профессию. Навыки управления проектом - то же самое, независимо от отрасли, размера, и объема проекта. Есть пять главных советов для успешных управлений проектом: планируя и объем, исполнительное закрытие сделки, тайм-менеджмент, управление персоналом и управление изменениями. Изучите, как осуществить простые процессы, чтобы улучшить скорость и успех Ваших проектов.
Планирование и определение объема проекта важны. Это часто делается в документе, известном как <они> проектный чартер . Включенный в проектный чартер ясное определение проектной цели, определение проектного успеха, оценочного графика времени и затрат и членов команды. Создавая этот документ, обеспечьте так много подробности насколько возможно. Этот документ распространен во всех членах проектной группы и спонсирующего отдела.
Исполнительное закрытие сделки важно, чтобы спроектировать успех. Представьте свой проектный план и получите утверждение для прежде, чем Вы начнете работу. Крупные проекты часто получают преимущества от руководящего комитета. Пригласите исполнительное участие из всех областей, на которые будет воздействовать проект на комитет.
Ясно определяют проблемы, проблемы и государство, какой поддержки Вы требуете, чтобы достигнуть проектной цели. Держите их в курсе и избегите искушения сообщить только о хороших новостях. Попросите поддержку, когда она необходима, и приложите все усилия, чтобы гарантировать, что нет никаких неожиданностей.
Тайм-менеджмент необходим для Вас и Вашей команды. Инвестируйте время, чтобы изучить программное обеспечение для управления проектами и другие инструменты, чтобы держать проект на графике. Настройте очередные собрания, обеспечьте программу заранее, и придерживайтесь этого. Добейтесь руководителей группы на их соответствующих вкладах в проект и обязательства. Отошлите встречающиеся минуты со списком назначенных операций и ясно перечислите, кто ответственен за завершение этих позиций.
Руководящие люди - самый сложный и полезный аспект управления проектом. Успешный менеджер проектов должен быть в состоянии получить обязательство и выполнить от людей вне их структуры отчетности. Наиболее распространенная причина проектного отказа - конфликты индивидуальности и коммуникация.
Институт процесс для управления изменениями в начале проекта. Любые изменения в объеме, дополнении, или удалении позиций из проектного плана должны быть представлены и рассмотрены руководящим комитетом. Этими изменениями нужно управлять, ценные и график времени, приведенный в соответствие с каждым одобренным изменением. Отказ управлять изменением приведет к бесконечному проекту, который является по бюджету и неудовлетворительный.