Каковы Лучшие Советы для Управления активами IT?
Управление активами IT - управление всеми ресурсами информационной технологии для бизнеса или организации. Ресурсы IT обращаются к оборудованию аппаратных средств и к программам, которые организации используют, чтобы вести дело. Эти активы компании могут включать компьютерное оборудование, мобильное оборудование, цифровое оборудование и приложения. Должным образом учет деловых активов является существенной задачей для фирм и организаций, но отслеживание актива может быть трудным. Развивая процесс управления активами IT, фирмы должны предпринять следующие шаги: проведите полный запас, проведите капитальный обзор планирования, используйте программное обеспечение управления активами и рассмотрите процесс управления активами IT непосредственно.
Один из первых шагов в управлении активами IT должен определить, какие активы бизнес или организация имеют. Лучший способ завершить этот шаг состоит в том, чтобы провести полный запас всех соответствующих активов IT. Фирмы обычно отслеживают следующее оборудование аппаратных средств: серверы, компьютеры, ноутбуки, мониторы, принтеры, факсы и сканеры. Когда дело доходит до инвентаризирования программного обеспечения бизнес должен записать приложения, которые они имеют и номер лицензий, связанных с каждой программой. Самый легкий способ инвентаризировать эти позиции состоит в том, чтобы назначить каждому активу номер и запись, где это расположено.
Основная цель управления активами IT состоит в том, чтобы контролировать organization s ресурсы IT и гарантировать, что organization s бюджет IT мудро потрачен. Хороший способ удовлетворить этой цели состоит в том, чтобы провести капитальный обзор планирования. Этот обзор помогает организационному плану относительно больших покупок оборудования заменить их существующее оборудование, поскольку это становится устаревшим или сломанным. Таким образом, организации могут медленно поэтапно осуществлять в новом оборудовании и распространять затраты более чем несколько лет вместо того, чтобы поглотить их внезапно.
Проведение запаса и капитального обзора планирования может быть сделано легче с программным обеспечением управления активами. Вместо того, чтобы поддерживать запас на бумаге или в крупноформатной таблице, организации могут войти в свою информацию о запасе в систему. Система может отследить активы IT от приобретения до размещения, и некоторые системы могут формироваться, чтобы обнаружить новые аппаратные средства или программное обеспечение, добавленное к сети. Кроме того, система может отслеживаться, недостаточно использует ли организация или сверхиспользует свои лицензии на программное обеспечение. Организации могут сократить затраты, не покупая неиспользованные лицензии, и они могут также избежать штрафов, которые идут с нарушением лицензионных соглашений.
После каждого цикла управления активами IT может быть ценно рассмотреть управленческий процесс цикла непосредственно. Организации могут гарантировать, что их процесс эффективен и отслеживает необходимые деловые активы. После нескольких циклов организации могут заметить, что они не должны отследить определенные активы, но действительно должны отследить других. Этот обзор может также раскрыть это, организация должна лучше рассказать их сотрудникам о погрузочно-разгрузочном оборудовании.