Каковы Лучшие Советы для Управления запасами Торговой точки?
Управление запасами вовлекает поддерживающие точные записи запаса, которые могут быть перепроверены с фактическими уровнями запаса. Управление запасами торговой точки - чрезвычайно важная часть уравнения. Не отслеживая товары, которые были законно проданы или списаны, бизнес не может убедиться в том, сколько единиц продукта остается. Внешнее воровство может быть неточно оценено, и внутреннее воровство может остаться незамеченным. Методы для управления запасами торговой точки включают, используют программного обеспечения, используют системы сдержек и противовесов, и используют ведения записей печатного экземпляра, все из которых должны использоваться в соединении с управлением запасами сервера.
первое, что нужно сделать для управления запасами торговой точки должен использовать систему торговой точки для того, чтобы вычислить запас. Интегрированная система, которая отслеживает размещение заказа, проверяет получение заказов и помещает запас в систему, идеально. Отдельные позиции отсканированы или введены в торговую точку, и уровни запаса обновлены ежедневно и периодически сверяются с фактическим запасом.
Это решение работает хорошо на предприятия крупного бизнеса, но меньшие фирмы могут принять подобную политику, используя простой кассовый аппарат, ручку и бумагу, или компьютерную крупноформатную таблицу. Может казаться, что принятие такой примитивной системы расширило бы предел для ошибки, но меньшие фирмы обычно близко удерживаются и имеют меньше сотрудников; таким образом, обычно есть меньше ошибок. Ваша система управления запасами торговой точки должна соответствовать масштабу Вашего бизнеса относительно расхода и сложности.
Во-вторых, используйте систему сдержек и противовесов для управления запасами. Те же самые сотрудники, которые обрабатывают операции торговой точки, не должны сверять данные о запасе, например. Устранение возможности внутреннего вмешательства поможет гарантировать согласие руководящими принципами, потому что сотрудники, выполняющие одну задачу, будут не иметь возможности в более позднюю стадию управления запасами фальсифицировать документы, которые могли скрыть любые несогласованности.
Затем, удвойте свои усилия по управлению запасами торговой точки. Например, если Ваши автоматизированные системные поврежденные журналы или иначе списанные товары, помещают систему печатного экземпляра в действительности, также. Сделайте, чтобы сотрудники записали каждый случай поврежденных или списанных товаров, и затем сравнили компьютеризированный счет с письменной версией. Добавление другой системы перепроверок поощряет сотрудников обращать внимание на все случаи потери. Попросите, чтобы сотрудники записали дату, время и подробные данные любых случаев потери запаса. Если вопросы законности будут подняты, то бумажная резервная копия поможет разобраться в любых проблемах.
Наконец, управление запасами торговой точки должно быть представлено сотрудникам как основная ответственность за работу. Легко забыть, что сотрудники торговой точки не могут иметь большого количества предшествующего розничного опыта и не могут понять последствия неподходящего бухгалтерского учета запаса. Ваш запас - Ваш самый важный актив и должен быть защищен и заботиться всеми сотрудниками. У сотрудников должно быть ясное понимание всех связанных с запасом процессов, и те процессы должны быть оценены и обновлены как необходимый соответствующим управлением.