Каковы Лучшие Советы для Отслеживания Заказа на поставку?
Было бы трудно обеспечить контроль над запасом так же как затратами продукта без хорошей системы отслеживания заказа на поставку. Заказы на поставку могут быть отправлены по почте, отправлены факсом, посланы по электронной почте, или просто призваны продавцу. Есть электронные заказы на поставку, обычно между фирмами, так же как сингл - использует форму, такую как используемые в розничных магазинах. Некоторые фирмы используют общий заказ на поставку отследить покупки, сделанные для определенных категорий продуктов. Система отслеживания заказа на поставку, независимо от ее формата, должна быть разработана, чтобы дать компании большинство информации, чтобы сделать хорошие решения о покупке.
заказ на поставку коммерческий документ, который покупательная компания посылает в компанию продажи, которая указывает на продукты, количества, и цену. Это - соглашение и юридическое предложение купить продукты и/или услуги. Отслеживание заказа на поставку важно для внутреннего контроля компании.
форма заказа на поставку должен показать дату заказа и требуемую дату, судоходный метод, и имя и адрес продавца. Это должно также содержать заказанный продукт, стоимость для каждой позиции, и общая стоимость. Налог с продаж должен также быть включен если применимый. Электронное поколение форм заказа на поставку в некоторых компаниях может также быть привязано к запасу, чтобы поддержать баланс продукта в наличии.
Сначала компания должна знать то, что было заказано. Нехватка этой информации может заставить компанию заканчивать со слишком небольшим количеством запаса и не быть в состоянии удовлетворить потребность своих клиентов или слишком большого количества запаса, который тратит впустую пространство и уменьшает поток наличности. Хорошая система отслеживания заказа на поставку позволит компании рассматривать немедленно, что было заказано и отслеживает статус заказов.
Компания, которая использует систему отслеживания заказа на поставку также, сокращает возможность мошенничества сотрудника. Например, важно иметь предписанный номер к каждому заказу на поставку. Это предотвращает возможность сотрудника, заказывающего товары от продавца и использующего продукты для личного преимущества.
Часто компания будет использовать автоматизированную систему для создания и отслеживания заказов на поставку. Таким образом, компания может поддержать каталог продукции, который может быть сортирован продавцом, продуктом, и ценой. Дополнительно, система произведет базу данных, чтобы сохранить список запаса и постоянно обновлять тот список. Программное обеспечение доступно, который создаст форму заказа на поставку, отследит открытые и завершенные заказы на поставку, и даже проанализирует покупательные тренды, чтобы помочь на ценовых переговорах с продавцами.
Система отслеживания заказа на поставку централизует покупку, которая избегает дублирования. Электронная система также обеспечит базу данных продавца и позволит заказам на поставку быть отправленными по электронной почте, чтобы устранить избыточные документы. Управление заказом на поставку позволяет компании управлять своими покупками и ограничивать возможность воровства.