Каковы Лучшие Советы для Организации Рабочего места?
Есть бесчисленные способы создать и поддержать организованное рабочее место. Следование лучшим советам для организации рабочего места может сэкономить время, расслабить сотрудников и увеличить уровни производительности. Производя несколько изменений в пути Вы обращаетесь с бумагами, украшаете офис, используете стол и работу над компьютером, можно наслаждаться более эффективным рабочим местом. Некоторые советы включают использование ежедневные списки текущих дел, хранение файлов аккуратный, сокращающий беспорядок рабочего места и хранение графика на календаре.
организация Рабочего места зависит от наличия позиций, где Вы нуждаетесь в них, когда Вы нуждаетесь в них. Это оценено, что сотрудники теряют приблизительно один час в день, пытаясь найти позиции, которые необходимы завершить задачи. Придерживание системы организации рабочего места может уменьшить количество времени, потерянное каждый день просто, пытаясь определить местонахождение позиций. Как привычка, заканчивайте каждый день, составляя списки задач, которые должны быть выполнены на следующий день и начаться на следующий день, восстанавливая все Ваши необходимые материалы. Марк задает работу прочь Ваш список, поскольку Вы завершили их; это будет держать Вас, сосредоточился на Ваших уровнях производительности в течение дня.
Файлы должны быть сохранены аккуратными любым заинтересованным организацией рабочего места. Отделите различные файлы и предоставьте жилище им в их соответствующих папках. Избегите беспорядочно регистрировать документы или упускать файлы из их папок дольше чем необходимый. Сделайте личной целью зарегистрировать листок бумаги, как только это касается Ваших рук.
Создайте больше пространства на своем рабочем месте. У беспорядка, включая мебель или обстановку, может быть отрицательный эффект на способность сотрудника сконцентрироваться. Полагайте, что удаляющие ненужные предметы мебели создают больше пространства и комнаты размышления. Если Вы думаете, что Ваш офис кажется слишком голым, думайте о замене мебели с большим количеством организационных инструментов как трассанты. Точно так же попытайтесь увеличить пространство своего стола, удаляя позиции, которые регулярно не используются и очищая Ваш стол в конце каждого дня.
Знайте, что организация рабочего места распространяется на больше чем только физические позиции. Цифровые данные, так же как физические объекты, должны быть организованы, также. Создайте цифровую систему, которая имеет смысл Вам и Вашему бизнесу, и осуществите это. Любая система, которая делает важную информацию восстановления легче, может быть выгодной для Вашего рабочего места.
Сегодняшнее цифровое общество может облегчить для сотрудников использовать календари, расположенные на компьютерах или цифровых устройствах, но если те цифровые документы потеряны, может быть трудно восстановить их. Бумажные календари обеспечивают физическую документацию задач, проекты, встречи и назначения. Календари должны быть достаточно большими, чтобы приспособить потребности его хранителя; например, если менеджер держит календарь, он или она должен рассмотреть покупку календаря, который может помочь ему, или ее отслеживают сотрудников. Цифровые календари могут быть сохранены, также, но они должны служить дополнением физическим календарям и не использоваться вместо них.