Каковы Необходимые Части Счета-фактуры?
Счет-фактура требует нескольких частей, чтобы быть точным и профессиональным. Прежде всего, слово Invoice І должно быть помещено в крупный шрифт наверху, часть центра бумаги.
Ниже слова <их> Счет-фактура и налево, имя и контактная информация компании или выставляемого счет частного лица должен быть перечислен. Это включает почтовый адрес, если счет-фактура должен быть отправлен по почте. Если счет-фактура создан для внештатной работы, однако, почтовый адрес не может быть необходимым или даже известный. В этом случае, адрес электронной почты или другая подходящая контактная информация должны быть перечислены.
Ниже имени и контактной информации для частного лица или выставляемой счет компании, счет-фактура должен включать имя и контактную информацию бизнеса, делающего выставление счетов. Это гарантирует, что у клиента или клиента есть информация, необходимая, чтобы послать платеж. Еще раз, если работа завершена как внештатная работа, и платеж будет обработан онлайн, информация о платеже онлайн должна быть включена в эту часть счета-фактуры.
Счет-фактура должен также содержать информацию, объясняющую, для чего счет. Если счет-фактура для продуктов, например, он должен включать список позиций, которые купил клиент. Если счет-фактура для услуг, счет-фактура должен перечислить услуги, которые были оказаны и при каких условиях.
Если бы услуги были для проекта, и сумма платежа была твердой суммой, согласованной заранее, то это должно быть перечислено на счете-фактуре. Если бы, с другой стороны, договоренность была почасовой платой, то номер объявленных часов должен быть включен в счет-фактуру. Это может также быть выгодно, чтобы указать на даты, в которые были оказаны услуги. В основании должна быть перечислена общая сумма, бывшая должная за услуги или продукты. Эта часть должна быть ясно отмечена как общая сумма, должная, чтобы избежать беспорядка.
Чтобы помочь отследить счета-фактуры и помочь клиенту, или клиент отслеживают то, что он или она оплатил, у счета-фактуры должен также быть номер. Этот номер должен быть в верхнем правом углу счета-фактуры. Дата, которую послали счет-фактуру, должна также быть включена около номера счета-фактуры.