Что Делает Отдел Распределения?
Отделы распределения - отделы, обвиненные в ответственности получения позиций, которые заказаны от продавцов, и направления тех позиций к надлежащему подразделению или отделу в пределах компании. Идея состоит в том, чтобы создать ситуацию, откуда все товары учтены времени, они поставлены, до, и включая момент они выпущены к определенной единице в пределах бизнеса. Использование отдела распределения делает очень легким управлять затратами и сократить потенциал для траты, так же как минимизировать возможность производства, отсрочиваемого вследствие товаров, направляемых неправильному отделу на момент поставки.
размер и объем отдела распределения изменится от одного установления бизнеса до следующего. Вообще, прибывающие товары приняты отделом получения, который проверяет, что полученные товары являются тем же самым типом и количеством как размышляющийся сопроводительные документы. Оттуда, товары помещены в склад, и документы направлены отделу распределения. Там, те, кто вовлечен в процесс управления распределением, принимают меры, чтобы направить товары, полученные надлежащим подразделениям или отделам в пределах компании. Как только товары поставлены правильному отделу, персонал распределения записывают дату и время поставки, кто получил товары, и затем отмечает операцию как полная.
Использование отдела распределения выгодно несколькими способами. Во-первых, отдел добавляет другой уровень ценной бумаги, потому что близкое исследование того, где те полученные товары в настоящее время располагаются в трубопроводе компании, помогает сократить возможность воровства сотрудника. Количество товаров должно соответствовать то, что показывают как получено отделом получения, и должно также согласиться с количествами, которые выпущены или распределены различным отделам в структуре компании. Если есть своего рода различие, шаги могут быть предприняты, чтобы определить, где различие имело место, и таким образом облегчите идентифицировать, кто, возможно, украл товары.
обычно есть несколько рабочих мест отдела распределения, характерных для этого типа работы. Наряду с начальником отдела, один или более операторов распределения обычно - часть команды распределения. Операторы часто работают с отделом получения, чтобы проверить количества и типы товаров, удостоверьтесь, что они проводятся в правильном местоположении, в то время как распределение в другие области компании находится на рассмотрении, и подготовите документы, которые разрешают удаление товаров от хранения и их транспорта к их месту назначения. Некоторые операторы могут сфокусироваться больше на фактической обработке товаров, в то время как другие обращаются к офисным шагам, вовлеченным в процесс дистрибуции.