Что Делает Глава Заготовки?
Глава заготовки наблюдает за всеми аспектами ее company s покупательные операции. Она вообще обеспечивает окончательное утверждение того, что каждый отдел покупает, чтобы выдержать ежедневные операции. Это может включать приобретения столь же маленькие как скрепки для бумаг до больших покупок средств производства, таких как транспортные средства, тяжелое оборудование и производственная машина и инструменты. Запросы заготовки также регулярно включают неосязаемые покупки, такие как продавец и договоры на обслуживание. Эксплуатационные расходы, наряду с затратами обслуживания и ремонта, также часто требуют разрешения главы заготовки.
, рассматривая запросы покупки, глава заготовки вообще должен рассмотреть множество факторов. Кроме простых ограничений бюджета, она должна принять во внимание department s прошлая производительность и использовали ли они должным образом и эффективно фонды, которые были одобрены. Как правило, она должна проанализировать потребности, хочет, и рассмотрите долгосрочные последствия ее решений одобрить или отрицать запросы покупки. Всякий раз, когда отказ фондов происходит, глава заготовки обычно обязан оправдывать ее решение.
Основанный на запутанности многих из запросов, будучи главой заготовки часто требует способности точно интерпретировать договоры и определить их долгосрочное или менее - очевидные значения. Основательное знание договорного права может быть очень полезным, как может дружественные отношения с репутациями компаний и вовлеченных юридических лиц. Глава заготовки рассматривает факты так же как более неоднозначные значения в принятии ее финансовых решений распределения.
В зависимости от природы бизнеса лицу в этой позиции, вероятно, придется полагать, что много факторов заготовки просят. Эти проблемы могут включать рассматривающие различные сорта и типы требуемых материалов, чтобы определить, какой выбор является самым рентабельным, не ставя под угрозу качество. Анализ ценообразования трендов, которые могут затронуть выбор времени покупок, может также быть частью работы, так же как рассматривающий национальную политику и региональные политики и процедуры, которые могли влиять на решения заготовки.
Если глава работ заготовки для фирмы с многочисленными отделениями или филиалов, работающих под общим корпоративным руководством, массовая или совместная покупка может быть необходимой. Это потребовало бы, чтобы глава заготовки наградил начальниками отдела, чтобы установить, будет ли очень большая покупка товаров или услуг прибыльной. Она может также общаться с ведущими специалистами на альтернативах в покупке, которая может экономить деньги. Эти опционы могут включать переработанные материалы использования или альтернативные источники энергии, которые могли представить сбережения в форме списания налогов или скидок, которые возмещают первоначально более высокие покупательные затраты.
Требования для главы позиции заготовки изменяются компанией. Вообще, фон и образование степени в бухгалтерском учете, наряду с наличием превосходного понимания заготовки бухгалтерские методы, полезны. Никакое другое специализированное обучение или образование вообще не требуются. Самое важное рассмотрение - фон поддающийся проверке в контролируемой покупке, которая демонстрирует хорошее суждение и финансовую ответственность.