Какова Система Управления изменениями?
Система управления изменениями - система, задуманная и осуществленная, чтобы лучше облегчить изменение в компании или другой организации. Это может быть разработано фирмой управления изменениями или консультантом, или группой, пытающейся осуществить изменение в пределах себя. Есть много различных систем, обычно вовлекая многократные шаги к заключительной цели, хотя у многих из этих систем есть общие понятия с различными именами или многократными аспектами к каждому шагу. Система управления изменениями часто рекомендуется фирмами управления изменениями и консультантами, поскольку она предоставляет группе ясное видение того, как изменение будет достигнуто в конечном счете.
Управление изменениями область исследований и профессиональная работа, которая стремится помочь фирмам, и организации лучше имеют дело с существенными изменениями к отрасли и организации. Например, компания, стремящаяся перестроить производственные методы, чтобы сократить выделения углекислого газа, могла бы нанять фирму управления изменениями, чтобы помочь процессу продолжиться настолько гладко насколько возможно. Система управления изменениями могла бы тогда быть осуществлена, чтобы помочь сотрудникам в пределах компании, от самых низких уровней до корпоративных руководителей, лучше понять процесс изменения и сохранять процесс настолько простым насколько возможно.
С тех пор есть много различных доступных систем, система управления изменениями, используемая компанией, часто предназначается, чтобы работать лучше всего на людей в пределах бизнеса и типа изменения, которое происходит. Для малого бизнеса относительно простая модель или система могут работать лучше всего, так как чрезмерно сложные системы могут только сделать процесс более трудным. С другой стороны, крупная транснациональная корпорация с тысячами сотрудников обычно требовала бы, чтобы более тщательно продуманная система гарантировала, что процесс может произойти настолько естественно насколько возможно для всех вовлеченных. Эта система управления изменениями могла быть разработана и настроена определенно для той компании, чтобы увеличить эффективность системы.
Система управления изменениями будет обычно вовлекать три или четыре основных шага для помощи изменения. Первый шаг обычно планирует, который покрывает процесс понимания, какое изменение должно произойти и пытающийся создать систему, в которой это может сделать так. После этого обычно есть оценка системы, которая была разработана и методы, которые собираются использоваться. Как только система оценена, она может тогда быть осуществлена, чтобы фактически создать изменение в пределах организации.
Это может тогда сопровождаться другим периодом переоценки и планирующий больше изменений или лучшей корректировки к тем изменениям, которые были произведены. Четвертый шаг в этом типе системы управления изменениями не всегда необходим, хотя это часто гарантирует, что модель была выполнена должным образом и что изменение было осуществлено эффективно. Эти три или четыре шага могут быть достигнуты через многие различные методы, которые часто разламывают их на дальнейшие шаги, которые более точны и сделаны на заказ к определенной организации.