Какова Кредитная карта Компании?
Кредитная карта компании может быть определена несколькими способами. Это может быть карта, доступная для использования для всех членов компании, особенно небольших компаний. Эти карты могут использоваться в качестве главных средств покупательных вещей на ежедневной основе. Поочередно, компания может выпустить кредитную карту нескольким сотрудникам, особенно те, кто должен путешествовать для бизнеса и потребности оплатить за расходы, покрытые бизнесом по пути.
бизнес ответственно за оплачивание счетов для обоих типов кредитных карт компании, при условии, что их использование строго для одобренных хозяйственных расходов. Это может создать некоторые проблемы, и люди действительно должны обратить внимание на хранение тщательных квитанций и записей, когда они используют карты. Сотрудник может быть ответственным за расходы, которые не являются действительно хозяйственными расходами, и покупательными вещами на карте, которая действительно aren t связанный с бизнесом может быть причиной в некоторых случаях для завершения от работы.
Верно, что некоторые сотрудники злоупотребят кредитной картой компании, но с авансами в подробных выписках, это, вероятно, будет обнаружено быстро. Иногда случайное злоупотребление происходит. Когда люди привыкли платить за вещи с картами, it s очень легкий оплатить за вещи с неправильной картой. Если сотрудник отмечает случайную покупку с кредитной картой компании, он или она должен немедленно сообщить работодателям и подготовлен компенсировать компанию сразу же.
Более сложная проблема возникает, когда сотрудники покупают вещи, которые являются законными хозяйственными расходами в том же самом, они покупают вещи для личного использования. Снова, подробное хранение получения - ключ к удостоверению, что компания не покупает вещи, не связанные с ее бизнесом. Один способ избежать этого состоит в том, чтобы попросить отдельные операции, делая покупку, которая включает деловые и личные расходы, и затем использование кредитной карты компании и личной карты, чтобы оплатить за эти операции.
Иногда люди, которым выпустили кредитную карту компании на их имя, задаются вопросом, могут ли они быть в состоянии использовать в своих интересах привилегии, предлагаемые с картой, как частые мили летчика. Решение позволить сотруднику использовать привилегии или пункты подарка должно быть до работодателя. Когда это неясно, сотрудники должны проверить с их работодателем до израсходования любых привилегий. Компания могла бы хотеть накопить их, чтобы дать подарки сотрудникам или экономить деньги на путешествии самолётом.
Один способ избегать использования кредитной карты компании состоит в том, чтобы создать метод компенсации для хозяйственных расходов, сделанных сотрудниками. Это также вовлекает сотрудников, поворачивающихся в квитанции, но это дает компаниям меньше способности исследовать расходы. Многие находят, что кредитная карта компании предлагает большее удобство чем метод получения/компенсации. Другое преимущество для кредитных карт по методу получения/компенсации состоит в том, что сотрудники с небольшими доступными личными наличными средствами или кредитом won t быть помещенным в смущающую ситуацию, где они не могут покрыть законные хозяйственные расходы.