Каковы Основы Подготовки к Расчету зарплаты?
Каждый работодатель, большой или маленький, должен предусмотреть периодичный платеж заработной платы, комиссий, и зарплат его сотрудникам. Сложная работа в Соединенных Штатах, подготовка к расчету зарплаты предприятия состоит из многих различных задач, включая проверку компенсации вследствие сотрудников, вычисления дохода и налогов расчета зарплаты, в которых удержат от оплаты, и вычисления других сумм, в которых удержат. Хотя очевидно приземленная задача, это - основные элементы, остается неизменной с одной недели к следующей, подготовке к расчету зарплаты, абсолютно критический элемент успеха любого бизнеса, потому что проблемы с расчетом зарплаты приводят к драматическому снижению в морали сотрудника.
первый элемент надлежащей подготовки к расчету зарплаты определяет, насколько каждому сотруднику нужно оплатить. Сотрудников с фиксированным окладом является самым легким оплатить, потому что они получают ту же самую сумму каждую неделю. Почасовые сотрудники вообще записывают время, они начинают и заканчивают работу над системой хронометрирования, и эти записи используются, чтобы вычислить их оплату. Фактор усложнения в вычислении почасовой оплаты - сверхурочное время, оплаченное только почасовым сотрудникам, но по более высокой ставке чем их регулярная оплата. Уполномоченным сотрудникам обычно платят на основе их продаж, который требует, чтобы соответствующие объемы продаж для каждого продавца были предоставлены отделу расчета зарплаты своевременно. Вычисления Комиссии могут быть сложными, когда коммивояжёры сотрудничают на продаже и раскалывают комиссию, так же как отличающимися комиссионными ставками для различных продуктов.
Некоторые работодатели также делают дополнения к оплате своих сотрудников, в форме премий, оплаты каникул, отпускных, и пособия по болезни, которые являются налогооблагаемыми, и компенсация хозяйственных расходов, которые вообще не являются налогооблагаемыми. Другие корректировки оплаты сотрудников, которая могла бы быть обработана через расчет зарплаты, являются компенсацией движущихся расходов и платежа льгот бензина и автомобиля. Есть также различные приготовления, сделанные, чтобы упорядочить компенсацию уполномоченных коммивояжёров, чтобы помочь им иметь дело с крайностями высокой и низкой периодической оплаты, которые характеризуют компенсацию уполномоченных коммивояжёров.
Как только доход для каждого сотрудника был установлен, удерживая, и удержания должны быть вычислены. В налогах расчета зарплаты для социального обеспечения, Бесплатной медицинской помощи, безработицы, неспособности и компенсации работников нужно удержать от каждой оплаты, подвергающейся установленным законом требованиям и лимитам, и в подоходных налогах нужно удержать от оплаты всех сотрудников, оплата которых превышает установленный законом порог. Добровольные удержания, такие как взносы по медицинскому страхованию, вклады в пенсионные сберегательные счета, гибкие счета расходов, и другие позиции должны также быть вычислены. Важный элемент подготовки к расчету зарплаты должен определить, какие корректировки, или удержания или дополнения, имеют место перед вычислением и отказом подоходных налогов, и которые имеют место позже. Ошибка в создании этого определения могла привести к неприятным налоговым последствиям для сотрудника.
Как только расчет зарплаты был полностью подготовлен, он должен быть обработан. Обработка расчета зарплаты и производство стали чрезвычайно автоматизированным процессом в Соединенных Штатах, со многими расчетами зарплаты, обработанными подрядчиками третьей стороны. Производит ли сделанный внутренний или подрядчиком третьей стороны, процесс отдельные бумажные зарплаты, так же как прямые депозиты к банковским счетам сотрудников. Кроме того, подготовка к расчету зарплаты включает создание подробных и итоговых выписок для депозита сумм, необходимых, чтобы покрыть проверки и прямые депозиты, так же как для налога и других платежей соответствующим правительственным учреждениям или страховым компаниям. Ответственные за подготовку к расчету зарплаты должны предоставить эту информацию отделу финансов или кредиторской задолженности работодателя, работа которого это должно гарантировать, что фонды, чтобы оплатить сотрудникам доступны и должным образом депонированы. Обработка расчета зарплаты также включает накопление данных, необходимых для периодических финансовых отчетов компании и для того, чтобы произвести налоговые выписки сотрудников на конец года. Каждый расчет зарплаты уникален, и должен быть должным образом и полностью подготовлен прежде, чем он сможет быть обработан, или внутренний или третьим лицом.