Что Лучшие Пути состоят в том, чтобы Предотвратить Мошенничество с Картой Кредита на коммерческую деятельность?
Есть много способов предотвратить мошенничество, совершенное с картами кредита на коммерческую деятельность. Как с личным предотвращением мошенничества, самый важный шаг, чтобы взять, обращаясь к мошенничеству с картой кредита на коммерческую деятельность должен быть очень соблюдающим из всех счетов и быть быстрым об отчетности о любой несанкционированной или необычной деятельности. Поскольку у карт кредита на коммерческую деятельность могут быть очень высокие кредитные лимиты, чтобы облегчить большие операции, держа такие карты, настолько физически безопасные насколько возможно, также важен.
, Когда служащие и сотрудники - выпущенные карты кредита на коммерческую деятельность, они должны быть ознакомлены с политикой кредитной карты компании. Карты должны только использоваться для санкционированных хозяйственных расходов и не должны быть даны взаймы или разделены с другими. Люди должны держать ясную документацию и представить это с их выписками, чтобы продемонстрировать, что нет никаких мошеннических или личных операций на выписке.
Частные лица, которые держат карты компании, должен быть напомнен, что они ответственны за обеспечение карт в их заботе. Когда возможный, они должны физически сильно ударить карты вместо того, чтобы представить номера по телефону или онлайн. Кроме того, они должны рассмотреть все выписки близко для любых признаков специфической деятельности. О такой деятельности нужно быстро сообщить эмитенту карты и бизнесу, таким образом, карта может быть аннулирована, чтобы предотвратить дальнейшие операции.
Компании должны также тщательно рассмотреть, нуждаются ли отдельные сотрудники в кредитных картах. Мошенничество с картой кредита на коммерческую деятельность может быть ограничено, держа номер счетов, связанных с бизнесом низко и ограничивая линии кредита на отдельных картах. Сотрудник, данный кредитную карту, чтобы купить бензин только, например, вероятно не нуждается в большой линии кредита или может быть дан специальную газовую карту, которая может только использоваться для топливных покупок.
Стандартная форма мошенничества с картой кредита на коммерческую деятельность происходит, когда сотрудники уезжают, и их карты не собраны и аннулированы. Когда сотрудник уходит в отставку или уволен, любые обеспеченные позиции, которые сотрудник имеет включая офисные ключи, удостоверения личности, кредитные карты, ноутбуки, телефоны компании, и другие материалы должны быть собраны. Если сотрудники теряют какую-либо из этих позиций, потеря должна быть немедленно сообщена так, чтобы бизнес мог взять меры обеспечения безопасности в случае необходимости.
Продавцы могут быть другим источником мошенничества с картой кредита на коммерческую деятельность, или случайно или намерение. Фирмы должны только работать с продавцами, которые могут обращаться с обеспеченными сделками, и они должны спросить продавцов о ценной бумаге их деловых записей. Также желательно спросить продавцов об их политиках начисления, чтобы гарантировать, что законный сбор, как случайно предполагается, не является мошенничеством с картой кредита на коммерческую деятельность.