Каковы Различные виды Инструментов Управления изменениями?
Управление изменениями - процесс, который помогает организации сделать существенные изменения. Часто, инструменты управления изменениями используются, чтобы облегчить процесс управления изменениями. Типы инструментов управления изменениями, используемых в бизнесе, включают формы, шаблоны, и программное обеспечение, которые помогают записать информацию и распределить информацию, чтобы лучше управлять изменением. Другие полезные инструменты управления изменениями включают коммуникационные методы и устройства и красноречивых организационных участников, которые поддерживают процесс изменения.
наиболее распространенные инструменты управления изменениями являются программными средствами. Инструменты управления изменениями программного обеспечения включают программное обеспечение создания документа, бухгалтерское программное обеспечение, и коммуникационное программное обеспечение. Коммуникационное программное обеспечение - важный инструмент управления изменениями, потому что оно позволяет затронутым сотрудникам средство рассматривания проблем, которые они имеют во время процесса изменения. Хорошая коммуникация во время изменения может помочь препятствовать небольшим проблемам развиться в большие проблемы, которые могут прервать процесс изменения.
программное обеспечение не единственный способ записать изменение и общаться с организационными участниками во время процесса. Менеджеры по реорганизации могут использовать письменные инструменты как календари, чтобы запланировать задачи, связанные с управлением изменениями. Каждодневные инструменты как мобильный телефон могут также облегчить для членов организации общаться об изменении. Когда у ответственного исполнителя управления изменениями есть мобильный телефон в руках супервизоров, которые помогают с изменением, руководитель может убедиться, что новости о проблемах в изменении доберутся до него как можно скорее.
Один из самых важных инструментов в управлении изменениями - поддержка сотрудника. Хотя это не физически представленный инструмент, который лицо может использовать, чтобы развить изменение, это - ресурс, который менеджер может насладиться, чтобы помочь решить проблемы с изменением. Когда членам организации не понравится изменение, они будут часто убеждать других членов организации рассматривать изменение отрицательно также, которое может создать разногласия, которые останавливают процесс. Общаясь хорошо с членами организации на всех уровнях, компания может гарантировать, что это сделало, чтобы участник поддержал, чтобы оставить сдачу управленческий процесс продвижение.
В дополнение к обычным каналам связи как электронная почта, телефон, и офисные уведомления, официальные каналы публичного заявления как блоги могут помочь дать общественности способ общаться с компанией об изменении. Среди членов общественности, затронутой изменением, могут быть полные незнакомцы, которые полагаются на продукт или услугу предложения компании, но могут также включать семью или друзей, затронутых косвенно изменением в пределах компании. Давая затронутых процессом средство сообщения с организацией, компания может препятствовать тому, чтобы жалобы были отправлены в других местах в Интернете.