Каковы Различные типы Поддержки Административного помощника?
У участников технического персонала административного помощника есть важная роль во многих компаниях, оказывая административную и офисную поддержку. Эти профессиональные работники работают во всех типах офисных сред от юридических фирм до медицинских офисов. Обучаемые ассистенты хорошо осведомлены в офисных процедурах и имеют сильный бизнес и компьютерные навыки.
Юридические фирмы используют большое количество участников поддержки административного помощника, чтобы обращаться с задачами, такими как транскрипция и устанавливание досье. Помощники юриста проектируют корреспонденцию в attorney s, просят и говорят с монтажниками о статусе требований. Ассистенты также планируют назначения для юриста включая посредничество и депонирования. У крупных юридических фирм вообще есть команды, которые поддерживают области закона и составлены из юриста, помощника адвоката и помощника юриста.
Доктора имеют штат административной поддержки, чтобы помочь переднему офису и медицинскому штату. Медицинские ассистенты приветствуют пациентов, планируют назначения и помещают терпеливую информацию в диаграммы. Некоторые медицинские ассистенты выполняют передовые задачи включая подведение итогов медицинской документации и подготовку офисных бюджетов. <у/p>
Ученые есть технический персонал в лабораториях, которые работают научными сотрудниками. Административный помощник в научном установлении исследует, предоставляют информацию, и подготавливает программы. Штат административной поддержки делает заметки исследования и отслеживает проектные крайние сроки. Другие задачи включают офисные пошлины, такие как вводная почта и покупательные поставки лаборатории.
У высших руководителей, таких как президент компании, обычно есть административные помощники, которые работают непосредственно на них. Ассистент планирует встречи клиента так же как планы путешествия относительно руководителя. Некоторые из пошлин работы, которые имел бы этот ассистент, включают письма о составлении, обработка со счетами-фактурами и подготовка отчетов. В некоторых корпорациях административный помощник также поможет начальникам отделов так же как руководителям.
Компании недвижимости используют поддержку административного помощника, чтобы запланировать showings для домов и домов списка для продажи. У ассистентов недвижимости обычно есть фон в подготовке документов на недвижимость и маркетинге опыта. Некоторые агентства требуют, чтобы у персонала поддержки была лицензия на риэлторскую деятельность, чтобы работать в агентстве. Навыки графического дизайна плюс для этой позиции, так как участники административной поддержки недвижимости подготавливают брошюры и летчиков для агентов.
У большинства профессионалов поддержки административного помощника есть, по крайней мере, свидетельство об окончании средней школы так же как классы в бухгалтерском учете, математике и офисном управлении. У некоторых ассистентов также есть сертификация в секретарских науках. Частные лица, которые хотят работать специалистом по поддержке административного помощника, должны знать, как использовать множество программ программного обеспечения и быть в состоянии мультизадать работу. Черты индивидуальности, необходимые в этой позиции, являются способностью учиться быстро и работать хорошо под давлением.