Что Ключи к Эффективному Управлению проектом?
Ключи к эффективному управлению проектом понимают и осуществляют необходимые шаги в процессе. Начало проекта с ясным планированием так же как тщательно продумало делегацию задач, крайне важно. Поскольку проект идет полным ходом, для менеджера важно быть в состоянии корректировать его или её первоначальный план обеспечить решения любых неожиданных проблем, которые возникают. Надлежащее проектное завершение - шаг, который часто неверно обращается управлением. Это - определенно один из ключей к эффективному управлению проектом, потому что надлежащее завершение означает доступ к заархивированной информации людьми, которые нуждаются в этом так же как гарантируя, что то, что было изучено, может использоваться, чтобы улучшить будущие проекты.
Инструменты управления, такие как исследование и анализ должен использоваться, чтобы установить точную цель так же как объем проекта. Определение, что должно быть сделано, должно быть установлено перед решениями о том, кто сделает, может быть сделана каждая задача. Не только точной проектной задачей, но и оцененным необходимым уровнем опыта является информация, которая может помочь определить лучшего сотрудника для каждой цели. На больших назначениях менеджеры проектов обычно назначают глав задачи, которые сообщают им, контролируя команду работников. Люди с необходимыми навыками, время и мотивация, чтобы выполнить необходимые задачи являются, конечно, ключами к эффективному управлению проектом.
Менеджеры проектов не могут просто делегировать задачи и команды супервизорам, а скорее должны контролировать их прогресс через отчеты о состоянии и встречи. Эта коммуникация - другой ключей к эффективному управлению проектом, потому что без этого, маленькие задержки и проблемы могли ухудшиться достаточно, чтобы произвести исход. Управленческие навыки включают возможность произвести любые необходимые изменения и исправления в проектах, в то время как они развиваются. Проектные решения - в конечном счете ответственность менеджера; наличие талантливого, общительного штата может сделать работу управления намного легче.
В завершении проекта менеджер должен размышлять, затем отметить, специфические особенности о том, что было изучено, что компания могла использовать на будущих проектах. Все свободные концы должны быть связаны, такие как удостоверение, что у бухгалтерского отдела есть информация о платеже для подрядчиков. Эффективное управление проектом просто не может быть полным без надлежащего близко к назначению. Файлы, имеющие отношение к проекту, должны быть доступными всеми сотрудниками, которые запрашивают информацию. После надлежащих процедур хранения и регистрации согласно политике компании заключительная ответственность менеджера проектов в завершении назначения.