Каковы Шаги для Сверки Запаса?
Сверка запаса вовлекает два шага: физический и бухгалтерский. Физические шаги запаса включая взятие письменной записи запаса и сравнение этого к фактическим товарам в company s склады. Подсчет устаревших и поврежденных продуктов является также деятельностью сверки. Шаги сверки на бухгалтерской стороне включают проверку, что все покупки запаса отправлены, входя в корректировки от физического графа и анализируя долларовые различия между месяцами. Частота сверки запаса зависит от размера, местоположения, и типа запаса в company s операции.
Два типа систем запаса распространены в бизнесе: периодический и бессрочный. И вовлеките задачи или операции, которые касаются физических и бухгалтерских методов сверки запаса. Периодическая система несколько легче, поскольку она только требует для записи финансовой информации о запасе о ежемесячном журнале, ежеквартально, или годового основания. Например, главная бухгалтерская книга будет включать стартовое число для квартала. Бухгалтеры добавят полные покупки запаса для этого периода времени, вычтут продажи и корректировки, и затем представят финал, рассчитывают на company s бухгалтерский баланс.
Физическое количество запаса под периодическим методом является обычно ежеквартальным или годовым. Более частое количество может быть необходимым, если воровство происходит, или если значительное количество продуктов запаса непрерывно завершает поврежденное прохождение company s процессы.
бессрочный метод запаса записывает и сверяет информацию о запасе после каждой покупки, продажи, или корректировки счета главной бухгалтерской книги. Сверка запаса под бессрочным методом намного более точна чем периодическая система. Компании с отдельными или уникальными продуктами запаса будут часто использовать бессрочную систему из-за большого разнообразия товаров в пределах company s склад. Физическое количество запаса является часто годовым, хотя количество цикла может быть более частым. Количество цикла помогает поддержать записи еженедельно, чтобы гарантировать, что существенные корректировки не внесены в company s главная бухгалтерская книга когда-то.
Сверка запаса может также затронуть company s налоговые обязательства. Федеральный, государство, или местные муниципалитеты может оценить налоги на непроданный баланс запаса, основанного на company s учетная информация. Неточные балансы могут привести к компаниям, имеющим необходимость оплатить больше денег в налогах от дефектной информации о запасе. Дополнительно, платя налоги на поврежденный, устаревшее, или иначе непродаваемые результаты товаров в большем количестве денег проиграли от бедных фигур запаса.
Немного отраслей — такой как автомобильные представительства или машинные производители — возможно, должен провести сверку запаса, чтобы определить, когда запас сократит в стоимости, основанной на возрасте. Эти позиции крупногабаритного электробытового товара будут обесценивать на партии, І значение, что компания больше не может продать им за полную цену. Это приводит к экстраординарной потере от запаса, пишут холмы.