Каковы Шаги для Сверки Платежа?
Бизнес, который имеет дело с продажами широкой публике, особенно те, которые исключительно онлайн, могут получить преимущества от сверки платежа. Шаги для сверки платежа могут измениться в зависимости от типа бизнеса и типов платежей или должных балансов. Компания, ища платежи от потребителей может использовать тактику, которые немного отличаются чем платежи предоставления товаров и услуг предприятиям. Такие шаги могут включить соответствие данным счета-фактуры к доходу, чтобы найти расхождения, контакт с теми, кто должен платеж или даже сверку ошибок с финансовыми учреждениями.
Много компаний вручную сверяют все платежи, которые прибывают от клиентов или других источников. Это может иногда приводить к платежам или пропаданию без вести данных, но все еще предпочтено теми, кто не хочет инвестировать в программное обеспечение сверки. Шаги сверки электронного платежа разработаны так, система может автоматически собрать и сравнить все соответствующие отчеты и послать результаты в надлежащую управленческую единицу.
Как только данные собраны, следующие шаги сверки платежа вовлекают программное обеспечение или сортировку персонала и назначение всех данных. Это может быть сделано продуктом или сферой деятельности или любыми другими критериями, определенными владельцами бизнеса, таким образом, соответствующие данные держатся вместе. Тогда, каждая часть или набор данных могут быть назначены на соответствующего сотрудника, который имеет дело с теми данными. Следующие шаги вообще включают передачу, или с программным обеспечением или вручную, все эти данные на крупноформатную таблицу или другую такую систему, таким образом, легко рассмотреть все депозиты и спины сбора.
Обработка кредитной карты может также быть шагом в некотором businesses процесс сверки платежа. Это включает операции и имена, номера телефона и адреса клиентов. Для большинства компаний важно иметь программное обеспечение или третью сторону, принимающую, который может иметь дело с этим, чтобы должным образом обработать платежи и информацию о кредитной карте захвата. Система может тогда решить для компании, должно ли это списывать неполученные платежи или представлять их.
Последние немного шагов будут нуждаться в некотором человеческом взаимодействии просто, чтобы оценить информацию, которую произвела программа сверки платежа. Чаще всего, штат вообще не обязан исследовать что-либо и должен только действовать на информацию, которая была предоставлена. Эти действия могут включать контакт с получателями платежа или регистрацию данных для ежеквартальных обзоров. Если платежи не в состоянии быть сверенными, их считают открытыми и, в большинстве компаний, они становятся высоким приоритетом и могут серьезно затронуть деловые отношения и отношения с клиентами. Для компаний важно сверить все возможные платежи, но у большинства есть предел для неоплаченных долгов, встроенных в их бюджеты.